PrintControl

 

Комплексная система информационной безопасности охватывает не только электронные средства хранения и передачи информации. В некоторых случаях возникает необходимость контроля печати конфиденциальной информации и аудита использования печатающих устройств сотрудниками предприятия.

Для тех заказчиков, которые предъявляют повышенные требования к безопасности (например, класса 1Г для автоматизированных систем) ООО «НПО ВС» предлагает решение PrintControl.

PrintControl — это серверное программное обеспечение, предназначенное для аудита печати и предотвращения утечки конфиденциальной информации в распечатанном виде. С его помощью вы можете осуществлять контроль над использованием принтеров в вашей организации.

 

Решение PrintControl позволяет:

  • централизованно контролировать и вести управление процессами печати на LPT-, USB- и сетевых принтерах организации;
  • контролировать печать в полном объеме, тем самым предотвращая использование принтеров в личных целях и существенно сокращая расходы на печать.

Состав продукта

Сервер печати PrintControl

  • отслеживание заданий печати;
  • дополнительная обработка документов;

Сервер хранения PrintControl

  • хранение информации об аудите печати;
  • хранение образов документов, полученных с сервера печати PrintControl;

Консоль сервера хранения PrintControl

  • поиск документов;
  • просмотр содержимого документов;
  • контроль целостности документов.

Функциональные возможности

  1. Учет распечатанных документов:
    • регистрация расширенной информации о печати документа;
    • сохранение образов (электронных копий) документов;
    • работа с архивом распечатанных документов.
  2. Нанесение маркировки на страницы печатаемых документов.
  3. Контроль фраз в распечатываемых документах:
    • регистрация информации о найденных контролируемых фразах;
    • предотвращение печати документа при наличии запрещенных фраз.
  1. Настраиваемый контроль и аудит печати по пользователям и принтерам.
  2. Формирование отчетов на основе статистической информации о распечатанных документах.
  3. Использование электронно-цифровой подписи для подтверждения подлинности передаваемых документов на сервер хранения.
  4. Отправка уведомлений по электронной почте о критичных событиях системы.
  5. Система поиска документов по содержимого.
  6. Система удаленного управления контролем печати.

Решение предназначено как для государственных, так и для коммерческих структур, использующих в своей работе большое количество печатающих устройств.

Особенно решение будет интересно банкам, страховым компаниям, проектным организациям, а также тем предприятиям, которые бережно относятся к вопросу загрязнения окружающей среды.

Преимущества от использования PrintControl:

  • сокращение затрат на приобретение расходных материалов;
  • повышение срока службы принтеров и сокращение затраты на их техническом обслуживание;
  • сокращение времени анализа инцидентов информационной безопасности, связанных с утечкой информации в печатном виде.